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Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, d’ora in poi “Regolamento”), si forniscono le seguenti informazioni.

Art. 1 - Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2, 20121 Milano (MI) – Direzione Innovazione Tecnologica e Digitale, sita in via G.B. Vico, 18 – Milano 20123; indirizzo email ited@comune.milano.it

Art. 2 - Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile all’indirizzo email dpo@comune.milano.it.

Art. 3 - Finalità e base giuridica

Il trattamento dei dati è finalizzato a consentire l’accesso alle aree riservate dell’ecosistema portali del Comune di Milano tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) e CIE (Carta d'Identità Elettronica) per interagire in maniera autonoma con i servizi online, per gestire le richieste degli interessati, ricevere comunicazioni correlate e promemoria inerenti a scadenze quali ad es. la scadenza della Carta di Identità e avvisi di pagamento.

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento ed in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. e) - e dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico e connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune, in coerenza con il D.lgs. n. 82/2005 “Codice dell’Amministrazione Digitale”e con la legge 150 del 2000 “Disciplina delle attività di informazione e comunicazione delle Pubbliche Amministrazioni”.

Art. 4 - Tipologie dei dati trattati e origine degli stessi

La gestione del procedimento comporta il trattamento dei seguenti dati personali:

• Nome e Cognome

• Data di nascita

• Luogo di nascita

• Sesso

• Codice fiscale

• Contatti: telefono, e-mail, pec

• Domicilio fisico

Relativamente all’origine dei dati di cui sopra, gli stessi vengono acquisiti tramite SPID e CIE oltre a quelli forniti dagli interessati.

Art. 5 - Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza assicurando la pertinenza e proporzionalità delle informazioni raccolte e utilizzate rispetto alla finalità descritta.

Il trattamento viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Art. 6 - Natura del trattamento

L’adesione ai servizi on line è volontaria. Tuttavia, per l’accesso agli stessi il conferimento dei dati è obbligatorio, in quanto il loro mancato rilascio preclude l’accesso dell’utente al sito tramite SPID e CIE e conseguentemente impedisce l’erogazione in modalità telematica dei servizi richiesti.

Si precisa che la mancata adesione ai servizi on line non pregiudica la loro erogazione da parte del Comune di Milano che avverrà comunque secondo le modalità ordinarie previste per ciascuno dalla legge (Es. invio per posta avvisi pagamento e/o comunicazioni).

Art. 7 - Comunicazione e diffusione

I dati personali non sono oggetto di diffusione o di comunicazione, salvo nei casi e nei modi previsti dalla legge (es. autorità giudiziaria).

Art. 8 - Categorie di destinatari dei dati e responsabile del trattamento

I trattamenti sono effettuati da persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite.

Il trattamento dei dati sarà effettuato anche dalla società Enterprise Service S.r.l. Italia Via A. Grandi 4, 20063 Cernusco sul Naviglio che assume la funzione di Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento.

Art. 9 - Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per un periodo massimo di 2 (due) anni dall’ultima interazione del cittadino con i servizi online del Comune di Milano, oltre i quali i dati saranno eliminati.

Art. 10 - Trasferimento dati verso paese terzi

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Art. 11 - Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione, rivolgendo la richiesta:

- al Comune di Milano in qualità di Titolare, via G. Vico, n. 18 - 20123 Milano - Direzione Innovazione Tecnologica e Digitale all’indirizzo email specificato al precedente art. 1;

- al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) all’indirizzo email specificato al precedente art. 2;

Esclusivamente per l’esercizio del diritto della cancellazione dei dati di cui all’art. 17 del Regolamento l’interessato dovrà formulare apposita istanza accedendo al seguente link https://servizicrm.comune.milano.it/Cittadino/Cancellazionedati

Art. 12 - Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Art. 13 - Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.